Drei Rechner sollten auf Windows 11 gebracht werden. Technisch klingt das nach drei Upgrades. Im Praxisalltag hing daran aber eine komplette Arbeitsumgebung: Hauptsystem beziehungsweise Server, zwei Clients, Netzwerkfreigaben, Fachsoftware, Röntgensystem, Bondrucker, Canon-Drucker und Scanner.
Der eigentliche Auftrag lautete deshalb nicht „Windows installieren“. Er lautete: Die Arbeitsplätze modernisieren und anschließend den Praxisbetrieb wieder vollständig herstellen.
Kurz gesagt
- Vor dem Upgrade wurde nicht nur die Windows-Kompatibilität betrachtet.
- Die angeschlossene Fachsoftware und Peripherie bestimmten den Ablauf.
- Hauptsystem und zwei Clients wurden aktualisiert.
- Serverintegration und Freigaben wurden korrigiert.
- Röntgensystem, Drucker und Scanner wurden nach der Migration geprüft.
- Der Einsatz wurde abgeschlossen und abgerechnet.
Warum ein normaler Upgrade-Plan nicht reicht
Ein Büro-PC ist nach einem erfolgreichen Windows-Start oft schon weitgehend einsatzbereit. In einer Praxis ist das anders. Ein Arbeitsplatz kann sich problemlos anmelden und trotzdem unbrauchbar sein, wenn die Fachsoftware keine Datenbank erreicht, ein Röntgenbild nicht übertragen wird oder der Bondrucker aus dem falschen Fach druckt.
Deshalb wurde die Umgebung als zusammenhängende Prozesskette behandelt. Jeder Arbeitsplatz hatte eigene Aufgaben, aber alle waren von Netzwerk, Freigaben und zentralen Daten abhängig.
Die Vorbereitung
- Geräte erfassen: Hauptsystem, zwei Clients und relevante Peripherie wurden dem jeweiligen Arbeitsplatz zugeordnet.
- Abhängigkeiten festhalten: Welche Anwendung greift auf welche Freigabe, welches Gerät oder welchen Dienst zu?
- Datensicherung prüfen: Vor Änderungen musste klar sein, wo gemeinsame Daten und lokale Bestände liegen.
- Reihenfolge festlegen: Das zentrale System und die Clients durften nicht unabhängig voneinander umgebaut werden.
- Funktionstest definieren: Für jedes Gerät wurde festgelegt, was „funktioniert“ konkret bedeutet.
Die Umsetzung
Das Hauptsystem und zwei Client-Rechner wurden auf den vorgesehenen Windows-Stand gebracht. Anschließend wurde die Serverintegration korrigiert. Erst danach folgten die fachlichen Prüfungen.
Dazu gehörten nicht nur Programmstarts. Serverfreigaben mussten erreichbar sein. Fachsoftware musste mit den vorhandenen Daten arbeiten. Röntgensystem, Bondrucker, Canon-Drucker und Scanner wurden als konkrete Arbeitsmittel geprüft.
Eine brauchbare Prüfliste
- Starten alle Rechner ohne Fehler?
- Sind die richtigen Benutzer und Rechte vorhanden?
- Werden Serverfreigaben nach einem Neustart automatisch verbunden?
- Öffnet die Fachsoftware den richtigen Datenbestand?
- Funktionieren Drucker mit den vorgesehenen Formaten und Schächten?
- Werden Scans am richtigen Ziel abgelegt?
- Funktioniert das Röntgensystem im vollständigen Ablauf?
- Ist ein Neustarttest erfolgt?
Das Ergebnis
Die drei Systeme wurden aktualisiert, die Serveranbindung korrigiert und die relevante Peripherie geprüft. Der Einsatz wurde abgeschlossen. Entscheidend für diesen Abschluss war nicht die Versionsanzeige von Windows, sondern die wiederhergestellte Arbeitsfähigkeit der Praxis.
Wann du abbrechen solltest
Ohne vollständige Sicherung, dokumentierte Freigaben und geklärte Kompatibilität der Fachsoftware sollte kein Praxisrechner auf Verdacht aktualisiert werden. Dasselbe gilt, wenn nach dem Umbau kein Zeitfenster für echte Funktionstests bleibt.
Unser Ansatz: Erst die Arbeitsabläufe inventarisieren. Dann Windows migrieren. Danach jeden kritischen Prozess einzeln abnehmen.
Hinweis: Der Beitrag beschreibt ein anonymisiertes Projekt. Konkrete Freigaben und Anforderungen der jeweiligen Fachsoftware müssen vor jeder Migration separat geprüft werden.
